Merci à Liliane et François pour leur accueil et l'excellente paëlla et bienvenue d'abord aux nouveaux inscrits et déjà fidèles, Philippe Dodier, Gilles et Nathalie Hulin, Alain Drège, Laurence Macrez, Patrice Paccaud, Régis Verrier, Nicolas Guélain et Jacques Leroyer.

Les comptes-rendus :

Réunion interchapters : samedi 11 octobre à Bagnoles-de-l’Orne : sur place et sous le soleil, Manu et Jean-Pierre.

Au programme de cette 3° réunion régionale, les bilans des manifestations Hog ou le calendrier 2009 « interchapters ».Tout d'abord les manifestations nationales et européennes et des questions diverses, notamment la communication « sites web ».

Les manifestations 2009 : - le 16° director chapter meeting, à Bandol le 21-22 février; l'Olympia le 5 avril avec Uriah Heep et Blue Oyster Cult (80 et 60 €)(à noter qu'un parking moto gardé est prévu au sous-sol de l'Olympia); le Heat à Fulda, en Allemagne, du 23 au 26 avril; le rallye européen à Riga (Lettonie) du 25 au 28 juin; le rallye national de Morzine du 12 au 14 juillet (avec concert Louis Bertignac) (celui-là, il faut être rapide pour l'hébergement); l'euro festival du 7 au 10 mai 2009 à Grimault; Faaker see du 8 au 13 septembre.

Sur notre calendrier, ces événements doivent figurer et nos manifestations organisées en dehors... si possible.

Les nouveautés 2009 : un site « calendrier » avec un code différent pour chaque chapter et visible par l'ensemble des internautes.

Une demande a été faite pour plus de communication entre les différents chapters; mettre en ligne une sortie pour faire découvrir sa région.

Un souhait de tous les chapters du grand Ouest : l'organisation d'un interchapter normand autour des plages du Débarquement ! Pourquoi pas en 2010 ? (anniversaire du CCNC)

On a les circuits, on aura les lieux d'hébergement... et on connaît les parcours !

L'interchapter Breizh Brothers du 21 au 24 mai en 2009 sera organisé par Nantes à Piriac; chaque année la participation est de plus en plus importante avec des chapters étrangers présents. Leur problème, l'hébergement; donc nécessité de réservation le plus tôt possible.

Rennes devrait mettre en place un interchapters « ladies of Harley ».

Les sorties : D'ici la fin de l'année : Un listing avec les adresses de chacun est prêt; le secrétaire attend le veto éventuel de certains quant à cette diffusion (qui restera interne). Donc, d'ici quelques jours, vous recevrez cette liste, qui pourra être modifiée régulièrement (date sur la liste pour ne pas jeter la dernière !). Un rayon de soleil, un coup de téléphone ou/et un mail et l'affaire est jouée.

Pourquoi pas des sorties « indoor »: ceux qui ont des propositions ne doivent pas hésiter. On les met en ligne.

Les sorties 2009 : Attention, certaines sorties sont limitées en nombre. Le calendrier avec les dates définitives ne va pas tarder.

Aussi, si certaines sorties vous intéressent, inscrivez-vous le plus tôt possible.

Il n'est jamais trop tard pour proposer une sortie.

Des événements majeurs sont déjà prévus : une sortie hors de nos frontières avec déjà des inscrits, le Benelux, Hollande, Belgique et Luxembourg. Les places restantes seront proposées à d'autres chapters, déjà demandeurs, juste après l'AG. Contact Jean-Pierre.

Un très gros événement en juin, le 65° anniversaire du Débarquement. La concession sera représentée superbement sur place, à Ste-Mère-Eglise, dans un périmètre sous haute surveillance, du lundi 1er au dimanche 7 juin. Philippe aura un stand sur place toute la semaine.

Nous devons représenter dignement le chapter. Réservez donc déjà cette période, ou, tout du moins, le week-end. On aura bientôt davantage de détails.

Un tableau, proposé par Olivier, a montré que toutes les propositions de sortie ont intéressé des adhérents. Les dates ont donc besoin d'être affinées afin de ne pas proposer des sorties « en concurrence ». Le tableau des sorties sera sur le site.

Assemblée générale : On fera l'assemblée générale le samedi 13 décembre, avec une possibilité de repas en soirée. D'abord le vote à la concession de 14h30 à 16h30 puis le dépouillement jusqu'à 17h.

Le lieu de réunion pour l'assemblée générale à 18h : « La brouette fleurie » à Condé-sur-Seulles. A la suite, un repas (tarif 25 € - à verser au trésorier avant le 15 novembre 2008).

Les élections pour les deux prochaines années auront lieu lors de cette AG.

-          Les candidats, après aval de Philippe des candidatures mercredi 22 octobre comme prévu, sont :

-          pour le poste de director : Olivier Liénart

-          pour les postes d'assistant director (2 postes) : Hervé Le Tacon et Georges Ricateau

-          pour le poste de trésorier : Georges Ricateau

-          pour le poste de secrétaire : Jean-Pierre Postel

-           

Une remarque : Manu, qui s'était présenté pour le poste d'assistant director, au cas où il aurait manqué quelqu'un, a retiré sa candidature dès qu'il a su que Georges se présentait : superbe geste; il faut le faire.

Conditions de vote : chacun recevra par courrier, enveloppe et bulletins de vote (ou l'ensemble a été remis en mains propres pendant la réunion).

Il est possible de voter sur place, le jour de la réunion, ou par courrier, ou par procuration (nécessité d'une procuration écrite).

Date limite de réception des votes à la concession, samedi 13 décembre, 16h30; tenez-donc compte des délais d'acheminement.

Opérations de communication :

Site Internet : Il est créé : www.caen-cote-de-nacre-chapter.com

Un rappel : ceux qui ne sont pas encore dans la rubrique « les membres » contactent le photographe ou envoient à Flo une photo.

Divers :

Coeur de biker : Quelques pin's sont encore en vente. Contact Georges.

Prochaine date de réunion :  samedi 13 décembre, à la concession, pour le vote, puis au restaurant à Condé-sur-Seulles.

Bulletins réponses à renvoyer, par mail ou par courrier.

URGENT : Pour les réservations.

Je participerai / je ne participerai pas (nom-prénom) ………………………………..

A la réunion - repas du samedi 13 décembre.

Bulletin à renvoyer avant le samedi 15 novembre  (avec chèque de 25 € par personne pour le repas). Mail à Georges  ou par courrier  (voir sur le listing).        

Benelux :

Envoyer réponse de participation à Jean-Pierre et contacter Georges pour l'acompte.

N'hésitez pas à demander le résumé du projet (Jean-Pierre).

Possibilité de séjour partiel (Pays-Bas seulement ou Belgique seulement par exemple).